El Mantenedor de Alerta permite configurar la cantidad de días previos al vencimiento del plazo de un documento, en que se deben iniciar las notificaciones por correo electrónico y en la Bandeja de Entrada. Estas alertas podrán ser realizadas en los siguientes tipos de documento; Papel, Digital y el documento electrónico, mediante los campos “Nivel de Urgencia” y “Plazo“.
La Notificación en la Bandeja de Entrada, se verá reflejada bajo la columna Alerta. Se mostrará el total de días restantes para que se cumpla la fecha “Plazo” del documento original de la siguiente manera; “Falta X día”. El valor X irá variando de acuerdo a cada día transcurrido.
Para crear una Alerta se debe hacer clic en el botón 
, se abrirá una ventana emergente donde se debe ingresar los campos “Nombre” y “Días”, a continuación presionar el botón “Guardar”. El número ingresado en el campo días, indicará la cantidad de días previos al vencimiento del plazo del documento, en que iniciaran las notificaciones.
Las Alertas ya creadas se desplegarán a continuación en un listado, como se muestra en la Figura N° 8-19.
Figura N° 8-19. – Vista Mantenedor de Alertas
Para Modificar una Alerta, se deberá seleccionar un registro desde el listado de Alertas y presionar el botón de Acción “Modificar”, que se muestra con la siguiente imagen 
, a continuación se despliegan los datos asociados al registro. Una vez modificados los datos, se presiona el botón “Guardar”.
Para eliminar una Alerta, se debe seleccionar un registro desde el listado de Alertas, y presionar el botón de Acción “Eliminar”, que se muestra con la siguiente imagen 
.
En el costado inferior izquierdo de la pantalla se muestra el botón “Enviar notificaciones“, al ser presionado, éste gatilla el envió de notificaciones por correo electrónico, a los Usuarios que contengan en sus Bandejas de Entrada, documentos cuya fecha se encuentre dentro del periodo de establecido en las Alertas configuradas.