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Solución Documental EXEDoc
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1. Introducción
2.Flujo de Ejemplo
3.Conceptos
3.1. Expedientes
3.2.Formato de Documentos
3.3.Roles
3.4.Menú del Sistema
4.Funcionalidades
4.1. Ingreso al Sistema
4.2.Notificaciones
4.2.1.Por Correo Electrónico
4.2.2.Alertas
4.3.Convertir Documento Papel a Digital
5. Principal
5.1.Bandeja de Entrada
5.1.1.Recepción de Expedientes
5.1.1.1.Bandeja de Entrada
5.1.1.2.Ver Expediente
5.1.1.3.Acuse Recibo
5.1.2.Unir Expediente
5.1.3.Archivar Expediente
5.2.Bandeja de Copia
5.2.1.Acuse de Recibo
5.3. Bandeja de Compartida
5.3.1. Acuse de Recibo
5.4. Bandeja de Subrogancia
5.4.1. Recepción de Expediente
5.5.Bandeja de Salida
5.5.1.Anular Despacho
5.5.2.Reenviar
5.5.3.Archivar Expediente
5.6.Bandeja de Borradores
5.6.1.Despachar Expediente
5.7.Crear Expediente
5.7.1.Ingresar Documento
5.7.1.1.Lista de Destinatarios
5.7.1.2. Documento Digitalizado – Ingreso de Archivo
5.7.1.3.Generar Expediente
5.7.3. Definir Cadena de Confianza
5.7.4.Rechazar Documento Electrónico
5.7.4.1.Rechazar por Visador
5.7.4.2.Rechazar por Firmante
5.7.5.Visualizar Documentos Electrónicos
5.7.6.Despachar Expediente
5.7.6.1.Lista de Destinatarios del Expediente
5.7.6.2.Copias y Directos
5.7.6.3.Despacho
5.7.7.Agregar Observaciones
5.7.8.Agregar Respuesta
6.Reportes
6.1.Estándar
6.1.1.Documentos en Bandejas de Entrada
6.1.2.Ruta Seguida por un Documento
6.1.3.Documentos Relacionados
6.1.4.Historial de Bandeja de Entrada
6.1.5.Historial de Bandeja de Salida
6.1.6.Expedientes Archivados
6.2.Gestión
6.2.1.Expedientes Despachados por Unidad Organizacional
6.2.2. Expedientes del Sistema
6.2.3.Documentos Electrónicos Firmados
6.2.4.Documentos Electrónicos Visados
7.Configuraciones
7.1.Lista de Destinatarios
7.2.Destinatarios Frecuentes
7.3.Desarchivar Expediente
7.4. Ver Subrogancia
7.5.Fuera de Oficina
8.Mantenedores
8.1.Tipos de Documento
8.2.Personas
8.3. Estructura Jerárquica
8.3.1. Cargos
8.3.2. Unidades
8.3.3. Departamentos
8.3.4. Divisiones
8.3.5. Organizaciones
8.4. Roles
8.4.1. Licencias Firmas
8.5. Personalización
8.5.1. General
8.5.2. Logos de Documentos
8.6.Plantillas
8.6.1. Plantilla Carta
8.6.2. Plantilla Memorándum
8.6.3. Plantilla Oficio
8.6.4.Plantillas Resolución
8.6.5.Plantillas Decreto
8.7. Alertas
8.8.Grupos
8.9. Subrogancia
8.10. Dependencias Externas
8.11. Personas Externas
9.Acciones Masivas
9.1.Reasignar
9.2.Desarchivar/Asignar
9.3. Archivado masivo de Expedientes
9.4. Carga Masiva de Usuarios.
9.5. Gestionar Certificado
10. Solicitud de Compra
11. Licitación
5.2.Bandeja de Copia
Muestra la Bandeja de Copia.
Figura N° 5-11.
– Bandeja Entrada – Copia
