Para generar un expediente, se ingresa la información correspondiente a los datos que proporciona el documento que da inicio al expediente, tal como se muestra en la Figura N°5-29, para el caso de un documento en Papel, en la Figura N°5-30 para el caso de un documento Digitalizado o en la Figura N°5-31, para el caso de un documento electrónico.
Figura N° 5-29. -Crear Documento Papel
Figura N° 5-30. -Crea Documento Digitalizado
Figura N°5-31. – Crea Documento Electrónico
La Metada a ingresar en el caso de los documentos electrónicos, dependerá del Tipo de documento seleccionado.
En el campo “Contenido” presente en los siguientes documentos; Oficios, Cartas y Memorandum, y en los siguientes campos “Vistos”, “Considerando”, “Resuelvo” del documento Resolución, el Sistema permite que sean ingresados usando texto enriquecido, permitiendo con ello, dar un formato al texto según sus necesidades.