Representa al conjunto de documentos relacionados que se originan para resolver un trámite asociado a un documento cuyo origen pudo ser:
- Un documento que ingresó por la Oficina de Partes
- Un documento que ingresa directamente a un departamento
- Un documento creado por un usuario de la organización
El expediente o carpeta electrónica contiene toda la documentación asociada a un trámite administrativo, donde existen documentos electrónicos o digitalizados, anexos en distintos formatos y observaciones que permiten visualizar las acciones realizadas y a seguir.
El expediente es identificado con un código incremental; ejemplo: E123/2020, E124/2020, E125/2020. El expediente electrónico nace al momento de crear o ingresar un documento.
Un expediente se compone de:
Figura N°2.1.1– Tabla Secciones Generales Expediente