Para acceder al Mantenedor, se debe seleccionar desde el menú “Mantenedores” la opción Dependencias Externas
Figura N°6.1.1. -Dependencias Externas
Posteriormente se muestra la pantalla del Mantenedor Dependencias Externas. Éste permite al Usuario agregar Dependencias que no forman parte de la Organización. Una Dependencia Externa, permitirá posteriormente asociar a una Persona Externa a distintas iteraciones en los ciclos de gestión documental. El Mantenedor permite al Usuario Agregar, Modificar y Deshabilitar las dependencias registradas.
Para Crear una Dependencia Externa, el Usuario deberá hacer clic en el icono Agregar (
). En la ventana emergente se debe completar el campo “Nombre”, si no desea iniciar su uso de inmediato, deberá hacer clic sobre el campo de selección “Vigente”, desmarcando el mismo (que viene marcado por defecto). Una vez realizado lo anterior se deberá realizar click sobre el botón “Guardar”, inmediatamente será desplegada en el Listado de Dependencias Externas la nueva dependencia creada
Figura N°6.1.2. – Agregar Dependencia Externa
Para Modificar una Dependencia Externa, se deberá seleccionar un registro desde el listado de Dependencias Externas, y realizar click sobre el icono Modificar (
), a continuación se despliegan los datos asociados al registro. Una vez modificados los datos, se realiza click sobre el botón “Modificar”.
Figura N°6.1.3. – Modifica Dependencia Externa