Permite identificar qué expedientes han pasado por la bandeja de entrada del usuario. Los criterios de búsqueda se definen a continuación:
- Tipo de Documento (lista desplegable con opciones)
- N° Expediente
- N° Externo (del documento original del expediente o de alguno de respuesta)
- De (remitente)
- Fecha Inicio(obligatorio)
- Fecha Término (obligatorio)
Figura N°4.1.4.1 – Búsqueda de Documentos en Bandejas de Entrada
Tras realizar click sobre el botón Buscar, los resultados obtenidos serán desplegados en una grilla (tabla) con las siguientes cabeceras (divididas en secciones) que ordenarán los registros de información encontrados:
Sección Expediente:
- Ver (icono de carpeta, para visualizar el expediente
) - Número
- Ingreso: Fecha de ingreso a la bandeja de entrada
- Acuse de recibo: Fecha en la cual se le dio el acuse de recibo
- Despacho: Fecha en la cual fue despachado a la bandeja de entrada definida en el registro siguiente
- Reasignación: Fecha en la cual el expediente y en consecuencia el documento fueron desarchivados y reasignados a otro usuario (si aplica)
- Remitente
Sección Documento
- Tipo
- N° Folio
- N° Externo
- Fecha: Si corresponde, indica la fecha en la cual fue foliado (firmado o visado)
- De (remitente)
- Materia
- Formato: Si es papel, digitalizado o electrónico
Figura N°4.1.4.2. – Documentos en Bandeja de Entrada (lista)
Respecto a lo que consta a la visualización de documentos como de expediente, se genera de las formas e instancias definidas en el capítulo Principal.
Es posible descargar los resultados del reporte obtenido a un excel en la estación del trabajo del usuario; realizando click sobre el icono “Exportar a Excel” (
)