Permite desplegar los expedientes existentes en el sistema, independiente en qué fase se encuentren, de todos los usuarios. Los criterios de búsqueda son:
- Inicio (obligatorio): Refiere a la fecha de inicio del ciclo de búsqueda
- Fin (obligatorio): Refiere a la fecha de termino del ciclo de búsqueda
- N° Expediente
- Nº Externo: Indica el número externo de documento asociado al expediente (ya sea documento original del mismo o de respuesta)
- Organización (Lista desplegable)
- División (Lista desplegable, cargará opciones acorde a Organización seleccionada)
- Departamento (Lista desplegable, cargará opciones acorde a División seleccionada)
- Unidad (Lista desplegable, cargará opciones acorde a Departamento seleccionado)
- Cargo (Lista desplegable, cargará opciones acorde a Unidad seleccionada)
- Usuario (Lista desplegable, cargará opciones acorde a Cargo seleccionado)
- Tipo Documento (lista desplegable)
- Estado Documento (Lista Desplegable)
Figura N°4.2.2.1. – Búsqueda de Expedientes en el Sistema
Tras realizar click sobre el botón Buscar, los resultados obtenidos serán desplegados en una grilla (tabla) con las siguientes cabeceras que ordenarán los registros de información encontrados:
- Ver (icono de carpeta, para visualizar el expediente –
) - N° Expediente
- N° Folio
- N° Externo
- Estado Documento
- Tipo de Documento
- Usuario
Figura N°4.2.2.2. – Expedientes del Sistema (lista)
Respecto a lo que consta a la visualización de documentos como de expediente, se genera de las formas e instancias definidas en el capítulo Principal. En caso que el documento no sea electrónico, no se desplegará el icono característico de visualización del documento en la visualización del expediente
Es posible descargar los resultados del reporte obtenido a un excel en la estación del trabajo del usuario; realizando click sobre el icono “Exportar a Excel” (
)