Para acceder al Mantenedor, se debe seleccionar desde el menú “Mantenedores” la opción Personas Externas
Figura N°6.2.1. -Personas Externas
Posteriormente se muestra la pantalla de Módulo Externo, Personas Externas. Éste permite al Usuario agregar al Sistema Personas que no forman parte de la Organización. El Mantenedor permite al Usuario Agregar, Modificar y Deshabilitar las Personas Externas registradas.
Para Crear una Persona Externa, el Usuario deberá hacer clic en el icono Agregar (
), lo que desplegará una ventana emergente en la cual se deben completar los siguientes campos obligatorios: “Nombre”, “Rut” y “Dependencia Externa”, si no desea iniciar su uso de inmediato, deberá hacer clic sobre el campo de selección “Vigente“, el cual viene por defecto seleccionado. Será prerrequisito que exista la Dependencia externa en el Sistema para la creación de una persona externa. Una vez realizado lo anterior se deberá realizar click sobre el botón “Guardar”, lo que desplegará el mensaje de información indicando que la persona externa fue creada en el sistema. Tras eso, al realizar click sobre el botón Volver, el usuario retornara a la interfaz inicial, donde visualizará a la persona externa que ha sido creada
NOTA: El campo de selección visador no viene marcado por defecto y corresponde cuando a la persona externa creada se le asignara el rol de visar documentos y por lógica, acceder al gestor documental
Figura N°6.2.2. -Crea Personas Externas
Para Modificar una Persona Externa, se deberá seleccionar un registro desde el listado de Personas Externas y realizar click sobre el icono “Modificar” bajo la columna “Acciones” (
), a continuación se despliegan los datos asociados al registro. Una vez modificados los datos, se realiza click sobre el botón “Editar”, el sistema desplegará un mensaje informando la modificación. Al realizar click sobre el botón Volver el usuario retorna a la interfaz inicial del proceso y puede observar en el listado las modificaciones efectuadas sobre la persona externa
Figura N°6.2.3. -Modifica Personas Externas