Permite identificar qué expedientes han sido archivados en el sistema. Los criterios de búsqueda se definen a continuación (ninguno es obligatorio):
- Tipo de Documento (lista desplegable con opciones)
- N° Expediente
- N° Folio
- N° Externo (del documento original del expediente o de alguno de respuesta)
- Materia
- De (remitente)
- Fecha Inicio
- Fecha Término
Figura N°4.1.6.1 – Búsqueda de Expedientes Archivados
Tras realizar click sobre el botón Buscar, los resultados obtenidos serán desplegados en una grilla (tabla) con las siguientes cabeceras (divididas en secciones) que ordenarán los registros de información encontrados:
Sección Expediente:
- Ver (icono de carpeta, para visualizar el expediente
) - Fecha Archivado
- Usuario Archivador
- Número
Sección Documento
- Tipo
- N° Folio
- N° Externo
- Fecha: Si corresponde, indica la fecha en la cual fue foliado (firmado o visado)
- Ingreso: Fecha que refiere cuando el documento fue digitado en el sistema e ingresado bajo un expediente
- Materia
- Formato: Si es papel, digitalizado o electrónico
Figura N°4.1.6.2. – Expedientes archivados (lista)
Respecto a lo que consta a la visualización de documentos como de expediente, se genera de las formas e instancias definidas en el capítulo Principal.
Es posible descargar los resultados del reporte obtenido a un excel en la estación del trabajo del usuario; realizando click sobre el icono “Exportar a Excel” (
)