El Mantenedor de Alerta permite configurar la cantidad de días previos al vencimiento del plazo de un documento, en que se deben iniciar las notificaciones por correo electrónico y en la Bandeja de Entrada. Estas alertas podrán ser realizadas en los siguientes tipos de documento; Papel, Digital y documentos electrónicos, mediante los campos “Nivel de Urgencia” y “Plazo“. (Oficios, Memorándum y Providencias)
Figura N°6.10.1. – Vista Mantenedor de Alertas
La Notificación en la Bandeja de Entrada, se verá reflejada bajo la columna Alerta. Se mostrará el total de días restantes para que se cumpla la fecha “Plazo” del documento original de la siguiente manera; “Falta X día”. El valor X irá variando de acuerdo a cada día transcurrido.
Para crear una Alerta se debe hacer clic sobre el ícono Agregar (
). Se desplegará una ventana emergente donde se debe ingresar los campos “Nombre” y “Días”, a continuación se debe realizar click sobre el botón “Guardar”; se visualizará en la interfaz un mensaje informativo indicando que la alerta ha sido creada exitosamente. Para retornar a la interfaz inicial del mantenedor y cerrar la interfaz actual, debe realizar click sobre el botón Volver.
El número ingresado en el campo días, indicará la cantidad de días previos al vencimiento del plazo del documento, en que iniciaran las notificaciones.
Figura N°6.10.2. – Crear Alerta
Para Modificar una Alerta, bien puede buscar la misma utilizando los campos de búsqueda sobre las cabeceras del listado o directamente en el listado. Se deberá seleccionar un registro desde el listado de Alertas y realizar click sobre el icono Modificar (
), a continuación se despliegan los datos asociados al registro. Una vez modificados los datos, se realiza click sobre el botón “Guardar”; se visualizará en la interfaz un mensaje informativo indicando que la alerta ha sido modificada exitosamente. Para retornar a la interfaz inicial del mantenedor y cerrar la interfaz actual, debe realizar click sobre el botón Volver.
Figura N°6.10.3. – Modificar Alerta
Para eliminar una Alerta, se debe seleccionar un registro desde el listado de Alertas, y realizar click sobre el icono Eliminar (
)
Figura N°6.10.4. – Eliminar Alerta