Las Plantillas permiten definir previamente el contenido de algunos campos de los documentos electrónicos, cuyo objetivo es agilizar el trabajo de creación de los mismos, reutilizando su contenido.
En el gestor documental Exedoc es posible generar plantillas para los siguientes documentos electrónicos:
- Carta
- Memorándum
- Oficio
- Resolución
- Decreto
Figura N°6.9.1. – Menú de Plantillas
En el documento electrónico Memorándum de ejemplo, se muestra como una vez seleccionada la plantilla deseada, desde el campo “Plantillas“, el sistema despliega el contenido registrado en ella en los campos correspondientes del documento.
Figura N°6.9.2. – Pantalla Ejemplo de uso de Plantilla