El Mantenedor de Tipos de Documento, permite al Usuario agregar nuevos Documentos al Sistema, los que posteriormente le permitirán clasificar de acuerdo a su tipo, un documento de Papel y Digitalizado. El Mantenedor permite al Usuario Agregar, Modificar y Deshabilitar un documento registrado.
Figura N°6.3.1. -Vista Mantenedor Tipos de Documento
Para crear un tipo de documento nuevo, el Usuario deberá hacer click en el icono Agregar (
), lo que desplegará una nueva interfaz en la cual deberá completar los campos Tipo de Documento y Serie Documental, campo el cual es una lista desplegable que cuenta con series documentales precargadas en el gestor documental (si desea generar una nueva serie de numeración por folio, debe leer el capítulo “Series Documentales” contenido en este mismo inciso); como también indicar en los campos de selección la visibilidad del tipo de documento para generar expedientes o documentos de respuesta, como si es genérico o no. Una vez realizado lo anterior, se deberá realizar click sobre el botón “Guardar”. Inmediatamente será desplegado en el Listado Tipos de Documentos
Figura N°6.3.2. -Agrega Nuevo tipo de Documento
Para Modificar un Tipo de Documento, se deberá seleccionar un registro desde el Listado Tipos de Documentos y realizar click sobre el botón “Modificar” (
), a continuación se despliegan los datos asociados al registro. Una vez modificados los datos, se realiza click sobre el botón “Guardar”.
Figura N°6.3.3. -Modifica Tipo de Documento
Es posible descargar los tipos de documentos existentes en el sistema a un excel en la estación del trabajo del usuario; realizando click sobre el icono “Exportar a Excel” (
)