El gestor documental Exedoc permite crear destinatarios frecuentes, los que podrán ser usados para agregar destinatarios de expedientes (campo Destinatario Frecuente en la pestaña Destinatarios Individuales de la sección Destinatarios Expediente en el Expediente). Para acceder a la funcionalidad se deberá seleccionar el Menú Configuración opción Destinatario Frecuente.
Figura N°5.2.1. -Destinatarios Frecuentes
Los destinatarios frecuentes se pueden especificar mediante la sección Agregar Persona(s) o la sección Buscar Persona.
Para añadir personas mediante la sección Agregar Personas(s) debe buscarlas especificando secuencialmente “Organización”, “División”, “Departamento”, “Unidad”, “Cargo”, “Persona”, una vez realizado lo anterior se deberá realizar click sobre el botón “Agregar”. Esto desplegará a la persona seleccionada en la sección Destinatarios Frecuentes
Figura N°5.2.2. – Agrega Personas como Destinatario
El (los) integrante(s) de la lista también puede(n) ser agregado(s) realizando una búsqueda de usuarios existentes en el sistema, ya sea por “Usuario”, “Nombre” o “Apellido” en la sección Buscar Persona(s). Una vez especificado cualquiera de los tres datos mencionados se realiza click sobre el botón “Buscar”, lo cual desplegará una lista de personas acordes a los parámetros de búsqueda ingresados. Para añadirlas a la lista, bastará que en los registros deseados, realice click sobre el botón Agregar, esto desplegará a la persona seleccionada en la sección Destinatarios Frecuentes
Figura N°5.2.3. – Busca Personas como Destinatario
En el caso que añadió a la lista de destinatarios Frecuentes un usuario el cual no debe pertenecer a la misma, basta que en la sección Persona(s) seleccionada(s) realice click sobre el icono Eliminar Usuario (
), lo cual eliminará al usuario en cuestión
Figura N°5.2.4. – Elimina Destinatario Frecuente
Finalizada la selección de personas, se deberá realizar click sobre el botón “Guardar”. Los destinatarios Frecuentes quedarán registrados en el sistema
Figura N°5.2.5. – Guardar Destinatarios Frecuentes
Para modificar los destinatarios frecuentes basta con que ingrese a la interfaz ya definida, gestione los cambios pertinentes y realice click sobre el botón Guardar