El gestor documental Exedoc permite distribuir copias de un expediente. Esto se realiza marcando como una copia a un usuario ingresado como destinatario. Una copia es informativa, esto significa que el usuario no puede realizar ninguna operación más que revisar el documento y archivarlo.
Dado que en las organizaciones la cantidad de información de carácter meramente informativo es copiosa, se ha definido una bandeja de entrada específica con este fin. Se accede desde el Menú Principal opción Bandeja Copia.
En lo que cuenta al despacho directo, quiere decir que el expediente será despachado a uno o más destinatarios en forma directa a sus bandejas de entrada